Adatkezelési tájékoztató


A Külgazdasági és Külügyminisztérium, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem, a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának jelentkezési és felvételi eljárásával összefüggő adatkezeléshez

 

1. Adatkezelő megnevezése 

Külgazdasági és Külügyminisztérium 

        cím: 1027 Budapest, Bem rakpart 47.

        telefonszám: +36-1-550-2305, 

        e-mail cím: info.mda@mfa.gov.hu 

        Képviseli: Szijjártó Péter, miniszter

 

Nemzeti Közszolgálati Egyetem 

        cím: 1083 Budapest, Ludovika tér 2.

        telefonszám: +36 1 432 9000, 

        e-mail cím: nke@uni-nke.hu; 

       Képviseli Dr. Deli Gergely rektor

 

KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft.

        cím: 1016 Budapest, Somlói út 49-53.

        telefonszám: +36-1-381-5150, 

        e-mail cím: info@mdakft.hu 

        Képviseli Szíjgyártó Beáta, ügyvezető

 

2. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége 

Külgazdasági és Külügyminisztérium és a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft adatvédelmi tisztviselője: 

        Dr. Molnár- Friedrich Szilvia 

        Közvetlen elérhetősége: SzMolnar-Friedrich@mfa.gov.hu

        Telefonszáma: +36-1-458-1597

A Nemzeti Közszolgálati Egyetem adatvédelmi tisztviselője: 

        Deák Veronika

        Közvetlen elérhetősége: adatvedelem@uni-nke.hu

       Telefonszáma: +36 1 432 9000/ 29833 mellék

 

3. Tájékoztató a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja tekintetében a jelentkezési és a felvételi eljárással összefüggésben érintettek részére, abban az esetben, amikor közvetlenül az érintett adja meg a személyes adatokat (GDPR[1] 13. cikk szerinti tartalom)

[1] GDPR: General Data Protection Regulation, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet).

 

3.1 A jelentkezési és felvételi eljárás lefolytatásával összefüggő adatkezelés

Érintettek 

kategóriái

Kezelt adatok köreAdatkezelés céljaJogalapAz adatszolgáltatás elmaradásának következménye
A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja keretében meghatározott pályázati feltételeknek maradéktalanul megfelelő jelentkező személy.

Természetes személyazonosító adatok;

e-mail cím; 

telefonszám; 

felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma;

a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; 

önéletrajz;

motivációs levél; 

az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma.

Az Magyar Diplomáciai Akadémia https://jelentkezes.magyardiplomaciaiakademia.hu/ 

cím alatti internetes elérhetősége lehetőséget biztosít a Diplomataképző Programba való jelentkezés érdekében szükséges regisztráció végrehajtására. A regisztráció során megvalósuló adatkezelés célja a Diplomataképző Programba jelentkezett érintettek (jelentkezők) számára a kiválasztási és felvételi eljárás lefolytatása.

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása.A jelentkező személy nem vehet részt a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának jelentkezési és felvételi eljárásában.

 

3.2 Sikeres felvételi eljárással összefüggő adatkezelés

Érintettek 

kategóriái

Kezelt adatok köreAdatkezelés céljaJogalapAz adatszolgáltatás elmaradásának következménye
A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja tekintetében felvételt nyert személy.

Természetes személyazonosító adatok;

e-mail cím; 

telefonszám; 

felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma;

a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; 

önéletrajz;

motivációs levél; 

az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma.

A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjába sikeres felvételt nyert személyek esetében ösztöndíjas és képzési szerződés megkötése és teljesítése, a képzés megvalósítása, oktatásszervezési feladatok végrehajtása.

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a felvételt biztosító pályázati anyag az érintett pályázati nyertességgel együtt járó szerződéskö-tésre irányuló szándéknyi-latkozatának minősül.

 

A jelentkező személy nem vehet részt a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjában.

 

4. Az adatkezelés a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomatatképző Programja tekintetében a jelentkezési és a felvételi eljárással kapcsolatosan, abban az esetben, amikor közvetetten jut a közös adatkezelők tudomására az érintett személyes adata (GDPR 14. cikk szerinti tartalom)

Érintettek kategóriáiKezelt adatok köreAdatkezelés céljaJogalapSzemélyes adatok forrása
A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjára jelentkező személy által benyújtott dokumentumokban megjelenített természetes személy.

Felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma;

a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma;

az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma.

A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának keretében benyújtott pályázat elbírálásának elősegítése. A szakmai felkészültség igazolása.A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a jelentkező jogos érdeke a pályázati kiírásban meghatározott dokumentumok benyújtása és egyúttal az adatkezelő jogos érdeke a támogató dokumentumo(ka)t figyelembe venni, amely az adatkezelőnek a pályázati céllal összefüggő tevékenységének a színvonalát és minőségét szolgálja.A jelentkező a pályázati anyaggal küldi meg az adatkezelő részére.

A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomatatképző Programjába való sikeres jelentkezés érdekében a jelentkező

számára támogató nyilatkozatot adó természetesen személy.

Ha a jelentkező döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) keretében személyre szóló ajánlást nyújt be, abban az esetben ajánlást adó neve, titulusa, intézményének az elnevezése.

 

 

5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái 

A közös adatkezelést megvalósító szervezetek azon foglalkoztatottjai, akiknek a foglalkoztatási jogviszonyából eredően szükséges a tárgyi személyes adatokat megismerniük.

 

6. Az adatkezelés időtartama

Az érintett által a regisztráció során megadott személyes adatokat a közös adatkezelők 

  1. a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjába való felvételt nyert személyek (nyertes jelentkezők) esetén az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezelik; az érintett hozzájárulása visszavonásának hiányában az adatkezelés szükségessége háromévente felülvizsgálatra kerül, vagy
  2. a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának felvételi eljárása során sikertelenül szereplő személyek (nem nyertes jelentkezők) esetében a felvételt elutasító döntés közlésétől számított 30. napon törlésre kerül a benyújtott pályázati anyag, vagy
  3. az érintett jelen tájékoztató szerinti adatok kezelésére irányuló hozzájárulásának visszavonásáig kezelik azzal, hogy
  • a felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalmat,
  • a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalmat, továbbá
  • az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalmat

magában hordozó dokumentumokat a közös adatkezelők a felvételi eljárás lezárultával azonnal megsemmisítik.

 

Az érintett az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja. 

 

7. A közös adatkezelési tevékenység megvalósulása

A https://jelentkezes.magyardiplomaciaiakademia.hu/ honlapon keresztül kezelt adatok a Nemzeti Közszolgálati Egyetem szerverein kerülnek tárolásra. A szerveren, azaz a tárhelyen található nevezett honlaphoz tartozó adminisztrációs felülethez, adatokhoz és fájlokhoz az Egyetem hozzáfér, mint a jelentkezési és a felvételi feladatsorokat tartalmazó felület fejlesztője, melynek tekintetében – annak alkalmazása érdekében – hozzáférést biztosít a Külgazdasági és Külügyminisztérium és a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. részére.

 

8. Az adatok védelme és biztonsága

A közös adatkezelésben részes szervezetek a tudomány és technológia állása, a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja. 

A közös adatkezelésben részes szervezetek ésszerű mértékű fizikai, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmaz az érintetti adatok védelmére, különösen azoknak a véletlen, illetéktelen, törvénytelen megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, továbbadása, felhasználása, elérése vagy feldolgozása ellen. Az adatokhoz korlátozott a hozzáférés, jelszavas védelem működik. 

A kezelt személyes adatok olyan jelszavas védelemmel ellátott felületen érhetőek el, illetve sikeres pályázók esetén, olyan felületen kerülnek tárolásra, amelyekhez csak szűk körű, kizárólag a közös adatkezelésben részes szervezetek tárgyi feladatellátással érintett foglalkoztatottjainak van hozzáférési joguk. 

 

9. Automatizált adatkezelés (beleértve a profilalkotást)

Automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatal nem történik. 

 

10. Harmadik országba, illetve nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás

Nem történik.

 

11. Jogok gyakorlása, jogorvoslat

Az érintett az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a GDPR-ban biztosított jogaival, melyet az 1. és 2. pontban meghatározott elérhetőségeken bármikor megtehet.

Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó 

  1. személyes adatokhoz való hozzáférést (az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR-ban meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon) (GDPR 15. cikk),
  2. személyes adatokhoz való helyesbítést (az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését) (GDPR 16. cikk),
  3. személyes adatok törlését (az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha indokolt a GDPR szerint; jogszabály által előírt adatkezelés esetén törlési kérelem nem teljesíthető) (GDPR 17. cikk),
  4. személyes adatok kezelésének korlátozását (az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban foglalt feltétel teljesül) (GDPR 18. cikk),
  5. személyes adatok adathordozhatósághoz való jogát érvényesítheti (az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, a GDPR-ban foglalt feltételek fennállása esetén) (GDPR 20. cikk),
  6. tiltakozhat személyes adatok kezelése ellen (az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak; jogszabály által előírt adatkezelés esetén tiltakozási kérelem nem teljesíthető) (GDPR 21. cikk).

A kérelmet az adatkezelő postacímére vagy az adatvedelem@uni-nke.hu e-mail címére kell benyújtani. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb 1 hónapon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban tájékoztatást ad (ez a határidő a kérelem bonyolultságára tekintettel további 2 hónappal meghosszabbítható). Továbbá jogsérelem esetén bírósághoz fordulhat (a pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja), valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., tel.: 06-1-391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu, elektronikus levelezési cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) is fordulhat.