A Külgazdasági és Külügyminisztérium, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem, a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft., a Ludovika Egyetemi Kiadó Nonprofit Kft. közös adatkezelési tájékoztatója a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának jelentkezési felületével összefüggő adatkezeléséhez
1. A közös adatkezelők megnevezése
Külgazdasági és Külügyminisztérium
Székhely: 1027 Budapest, Bem rakpart 47.
Képviselő: Szijjártó Péter, miniszter
Postacím: 1027 Budapest, Bem rakpart 47.
Telefon: +36-1-550-2305
E-mail: info.mda@mfa.gov.hu
Nemzeti Közszolgálati Egyetem
Székhely: 1083 Budapest, Ludovika tér 2.
Képviselő: Dr. Koltay András, rektor
Postacím: 1441 Budapest, Pf.: 60.
Telefon: +36-1-432-9000
E-mail: nke@uni-nke.hu
KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft.
Székhely: 1016 Budapest, Bérc utca 13-15.
Képviselő: Szijgyártó Beáta, ügyvezető
Postacím: 1016 Budapest, Bérc utca 13-15.
Telefon: +36-1-381-5150
E-mail: info@mdakft.hu
Ludovika Egyetemi Kiadó Nonprofit Kft.
Székhely: 1089 Budapest, Orczy út 1.
Képviselő: Koltányi Gergely, ügyvezető igazgató
Postacím: 1119 Budapest, Mohai út 38.
Telefon: + 36-1-432-9000 / 20377 mellék
E-mail: info@ludovika.hu
2. Kapcsolattartás a közös adatkezelés tekintetében
A Külgazdasági és Külügyminisztérium, valamint a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. adatvédelmi tisztviselője: Dr. Molnár- Friedrich Szilvia Közvetlen elérhetőségei: e-mail címe: SzMolnar-Friedrich@mfa.gov.hu, telefonszáma: +36-1-458-1597
A Nemzeti Közszolgálati Egyetem adatvédelmi tisztviselője: Dr. Téglásiné Dr. Kovács Júlia Közvetlen elérhetőségei: e-mail címe: adatvedelem@uni-nke.hu, telefonszáma: +36-30-369-0834
A Ludovika Egyetemi Kiadó Nonprofit Kft. adatvédelmi tisztviselője: Dr. Hajnal Gergely Közvetlen elérhetőségei: e-mail címe: kozerdeku@ludovika.hu, telefonszáma: +36-1-432-9000/20377 mellék
3. A közös adatkezelés célja és jogalapja
3.1. A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomatatképző Programja tekintetében a jelentkezési és a felvételi eljárásra jelentkező személy, amikor közvetlenül az érintett adja meg a személyes adatokat.
| Érintett kategóriája | Adatkezelés célja | Kezelt adatok köre | Jogalapja | Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye |
| A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja keretében meghatározott pályázati feltételeknek maradéktalanul megfelelő jelentkező személy. | Az Magyar Diplomáciai Akadémia https://jelentkezes.magyardiplomaciaiakad emia.hu/ cím alatti internetes elérhetősége lehetőséget biztosít a Diplomatatképző Programba való jelentkezés érdekében szükséges regisztrációra. A regisztráció során megvalósuló adatkezelés célja a Diplomataképző Programba jelentkezett érintettek (jelentkezők) számára a kiválasztási eljárás lefolytatása. | természetes személyazonosító adatok; e-mail cím; telefonszám; felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; önéletrajz; motivációs levél; az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, jogalapja az érintett hozzájárulása. | A jelentkező személy nem vehet részt a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának jelentkezési és felvételi eljárásában. |
3.2. A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjára felvételt nyert személy, amikor közvetlenül az érintett adja meg a személyes adatokat.
| Érintett kategóriája | Adatkezelés célja | Kezelt adatok köre | Jogalapja | Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye |
| A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja tekintetében felvételt nyert személy. | A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjába sikeres felvételt nyert személyek esetében a képzés megvalósítása, oktatásszervezési feladatok végrehajtása. | természetes személyazonosító adatok; e-mail cím; telefonszám; felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma; önéletrajz; motivációs levél; az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) érintettre vonatkozó személyes adattartalma | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a felvételt biztosító pályázati anyag az érintett pályázati nyertességgel együtt járó szerződéskötésre irányuló szándéknyilatkozatának minősül. | A jelentkező személy nem vehet részt a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjában. |
4. A személyes adatok forrása, illetve a kezelt adatok köre, ha azokat nem az érintett bocsátotta a közös adatkezelők rendelkezésére
| Érintett kategóriája | Adatkezelés célja | Adattartalom | Jogalapja | Személyes adat forrása |
| A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programja keretében meghatározott pályázati feltételeknek maradéktalanul megfelelő jelentkező személy. | A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának keretében benyújtott pályázat elbírálásának elősegítése. A szakmai felkészültség igazolása. | felsőfokú végzettséget igazoló dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma; a nyelvismeretet igazoló dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma; az érintett (jelentkező) döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok)nak nem az érintettre vonatkozó személyes adattartalma | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a jelentkező jogos érdeke a pályázati kiírásban meghatározott dokumentumok benyújtása és egyúttal az adatkezelő jogos érdeke a támogató dokumentumo(ka)t figyelembe venni, amely az adatkezelőnek a pályázati céllal összefüggő tevékenységének a színvonalát és minőségét szolgálja. | A jelentkező a pályázati anyaggal küldi meg az adatkezelő részére. |
| A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomatatképző Programjába való sikeres jelentkezés érdekében a jelentkező számára támogató nyilatkozatot adó természetesen személy. | A Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának keretében benyújtott pályázat elbírálásának elősegítése. A szakmai felkészültség igazolása. | ha a jelentkező döntése alapján egyéb támogató dokumentum(ok) keretében személyre szóló ajánlást nyújt be, abban az esetben ajánlást adó neve, titulusa, intézményének az elnevezése | A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a jelentkező jogos érdeke a pályázati kiírásban meghatározott dokumentumok benyújtása és egyúttal az adatkezelő jogos érdeke a támogató dokumentumo(ka)t figyelembe venni, amely az adatkezelőnek a pályázati céllal összefüggő tevékenységének a színvonalát és minőségét szolgálja. | A jelentkező a pályázati anyaggal küldi meg az adatkezelő részére. |
5. A közös adatkezelés koncepcionális megvalósulása
A jelentkezes.magyardiplomaciaiakademia.hu honlapon keresztül kezelt adatok a Nemzeti Közszolgálati Egyetem szerverein kerülnek tárolásra. A szerveren, azaz a tárhelyen található nevezett honlaphoz tartozó adminisztrációs felülethez, adatokhoz és fájlokhoz a Ludovika Egyetemi Kiadó Kft. hozzáfér, mint a jelentkezési és a felvételi feladatsorokat tartalmazó felület fejlesztője, melynek tekintetében – annak alkalmazása érdekében – hozzáférést biztosít a Külgazdasági és Külügyminisztérium és a KKM Magyar Diplomáciai Akadémia Kft. részére.
6. A személyes adatok címzettjei
A közös adatkezelést megvalósító szervezetek azon foglalkoztatottjai, akiknek a foglalkoztatási jogviszonyából eredően szükséges a tárgyi személyes adatokat megismerniük.
7. Adatfeldolgozás
A jelen közös adatvédelmi tájékoztató alapjául szolgáló adatok tekintetében adatfeldolgozás megvalósítására nem kerül sor.
8. A személyes adatok tárolásának ideje
Az érintett által a regisztráció során megadott személyes adatokat a közös adatkezelők
Az érintett az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
9. Az adatok védelme
A közös adatkezelésben részes szervezetek minden észszerű intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy az általuk – a Magyar Diplomáciai Akadémia Diplomataképző Programjának keretében kezelt – adatok illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek. A tárgyi adatokhoz korlátozott a hozzáférés, jelszavas védelem működik.
A kezelt személyes adatok olyan jelszavas védelemmel ellátott felületen érhetőek el, illetve sikeres pályázók esetén olyan felületen kerülnek tárolásra, amelyekhez csak szűk körű, kizárólag a közös adatkezelésben részes szervezetek tárgyi feladatellátással érintett foglalkoztatottjainak van hozzáférési joguk.
10. Automatizált adatkezelés (beleértve a profilalkotást)
Automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatal nem történik.
11. Harmadik országba, illetve nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás
Nem történik.
12. Jogok gyakorlása, jogorvoslat
Az érintett az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a GDPR-ban biztosított jogaival, melyet az 1. és 2. pontban meghatározott elérhetőségeken bármikor megtehet.
Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó
a) személyes adatokhoz való hozzáférést (Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR-ban meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon.) (GDPR 15. cikk);
b) személyes adatokhoz való helyesbítést (Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.) (GDPR 16. cikk);
c) személyes adatok törlését (Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha indokolt a GDPR szerint; jogszabály által előírt adatkezelés esetén törlési kérelem nem teljesíthető.) (GDPR 17. cikk);
d) személyes adatok kezelésének korlátozását (Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPRban foglalt feltétel teljesül.) (GDPR 18. cikk),
e) személyes adatok adathordozhatósághoz való jogát érvényesítheti (Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, a GDPR-ban foglalt feltételek fennállása esetén.) (GDPR 20. cikk);
f) tiltakozhat személyes adatok kezelése ellen (Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak; jogszabály által előírt adatkezelés esetén tiltakozási kérelem nem teljesíthető.) (GDPR 21. cikk).
A kérelmet a 2. pont szerinti személynek és az ott megjelölt címek valamelyikére kell benyújtani. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb 1 hónapon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban tájékoztatást ad (ez a határidő a kérelem bonyolultságára tekintettel további 2 hónappal meghosszabbítható). Továbbá az érintett jogsérelem esetén bírósághoz fordulhat (a pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja), valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., tel.: 06-1-391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu, elektronikus levelezési cím: ugyfelszolgalat@naih.hu ) is fordulhat.